Hồ sơ nhập học đại học bao gồm những giấy tờ gì, thủ tục như thế nào chắc chắn là điều mà bất kỳ tân sinh viên nào cũng quan tâm. Những nội dung được chia sẻ dưới đây Phuhieuhocsinh.com sẽ hướng dẫn cho tân sinh viên làm thủ tục nhập học đúng quy trình.
Hồ sơ nhập học đại học là gì?
Hồ sơ nhập học đại học là một phần trong thủ tục nhập trường dành cho các tân sinh viên. Đây là quy định bắt buộc của bộ giáo dục đào tạo hay các trường nhằm lưu giữ thông tin, hồ sơ của sinh viên theo học tại trường.
Hồ sơ đại học hay hồ sơ sinh viên được hội đồng tuyển sinh của các nhà trường hướng dẫn sinh viên thực hiện. Hồ sơ để nhập học đại học tuân thủ theo quy định chung của bộ giáo dục đào tạo và có sự điều chỉnh thêm từ phía các trường.
Chi tiết hồ sơ nhập học đại học cho tân sinh viên
Hồ sơ nhập học đại học yêu cầu một số loại giấy tờ mà sinh viên cần cung cấp cho ban tư vấn tuyển sinh của các trường. Chi tiết những vấn đề liên quan đến hồ sơ sẽ được làm rõ dưới đây:
Thủ tục hồ sơ
Quy định chung của các trường yêu cầu sinh viên cung cấp các loại giấy tờ như sau:
1 – Bản chính giấy báo nhập học nhà trường đã gửi về phía sinh viên trước đó
2 – Hồ sơ trúng tuyển hay bản sơ yếu lý lịch học sinh – sinh viên theo mẫu của Bộ giáo dục đào tạo. Sơ yếu lý lịch cần dán ảnh, được xác nhận của chính quyền địa phương và được đóng dấu giáp lai.
3 – Bằng tốt nghiệp cấp 3 (bao gồm bản chính và có bản sao công chứng) đối với những sinh viên tốt nghiệp từ năm trước. Đối với những sinh viên chưa lấy bằng THPT thì cần có giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
4 – Bản sao có công chứng học bạ cấp 3 của sinh viên (cần đem theo bản gốc để ban tuyển sinh kiểm tra đối chiếu)
5 – Bản sao có công chứng về thẻ căn cước, giấy báo tạm vắng từ địa phương, sổ đoàn viên (nếu có).
6 – Giấy khai sinh bản sao có công chứng của các cấp có thẩm quyền
7 – Giấy khám sức khỏe hợp lệ do cấp huyện, quận trở lên cấp
8 – Các giấy tờ liên quan đến chế độ ưu đãi (nếu có); chuẩn bị tối thiểu 5 ảnh thẻ 3×4 trở lên.
9 – Chuẩn bị tài chính, học phí để ứng đóng học phí ban đầu theo mức thu của nhà trường. Các trường sẽ thông báo trước về khoản tiền học phí cho sinh viên chuẩn bị khi nhập học.
10 – Đối với trường hợp nam thanh niên trong độ tuổi NVQS cần có bản sao giấy xác nhận tạm hoãn NVQS và đăng ký vắng mặt được BCH Quân sự địa phương cấp.
Thời gian tiếp nhận, hoàn thành hồ sơ
Về thời gian tiến hành xác nhận hồ sơ nhập học đại học thì mỗi năm Bộ giáo dục đào tạo đều sẽ có sự điều chỉnh phù hợp. Căn cứ vào thông tư, hướng dẫn từ Bộ các trường sẽ điều chỉnh thời gian nhận hồ sơ và xác nhận nhập học.
Ví dụ như trong năm 2024 thì Bộ giáo dục đào tạo yêu cầu các trường hoàn thành việc xác nhận nhập học hạn cuối vào ngày 27.8.2024. Chính vì vậy thủ tục hồ sơ nhập học của sinh viên cần được các trường hoàn thành trước thời điểm này.
Những lưu ý khi làm thủ tục hồ sơ nhập học
Một số lưu ý quan trọng về giấy tờ nhập học mà sinh viên cần lưu ý đó là:
- Các giấy tờ yêu cầu bản chính đó là: giấy báo nhập học, bằng tốt nghiệp (đem bản chính để đối chiếu), giấy chứng nhận tốt nghiệp.
- Giấy khai sinh yêu cầu bản y sao ( tức là bản y sao từ giấy khai sinh gốc), cái này khác với bản photo thông thường có công chứng. Học bạ cấp 3 cần có bản sao và có công chứng mới hợp lệ
- Sơ yếu lý lịch của hồ sơ trúng tuyển được làm theo mẫu của bộ GD-ĐT phát hành, trong sơ yếu cần chú ý ghi đầy đủ thông tin, chính xác vào các mục theo yêu cầu. Hồ sơ cần có xác nhận của địa phương, có đóng dấu giáp lai.
- Trong các trường hợp mà sinh viên thuộc diện hưởng điểm ưu tiên (thuộc đối tượng chính sách, điểm ưu tiên khu vực) thì cần phải nộp các loại giấy tờ chứng nhận đầy đủ.
- Các giấy tờ cần cung cấp như bản sao thẻ thương binh, bệnh binh có công chứng, chứng nhận hộ nghèo…để làm căn cứ xét miễn giảm học phí.
- Sinh viên cần xin giấy chứng nhận tạm vắng tại địa phương nơi cư trú và tiến hành các thủ tục đăng ký tạm trú tại khu vực theo học.
- Điều quan trọng cuối cùng là sinh viên cần nhập học theo thời gian quy định của nhà trường. Quá 15 ngày kể từ khi có giấy triệu tập mà sinh viên không nhập học thì bị coi là bỏ học.
- Trường hợp bất khả kháng đến muộn do bệnh tật, ốm đau cần có giấy xác nhận từ tuyến huyện trở lên.
Tổng kết
Những nội dung nêu trên từ bài viết đã hướng dẫn chi tiết về hồ sơ nhập học đại học dành cho các tân sinh viên. Bạn đọc có bất kỳ băn khoăn, thắc mắc nào thì để lại câu hỏi dưới phần bình luận, Phuhieuhocsinh.com sẽ nhanh chóng giải đáp kịp thời nhất.
