Cách ghi bìa hồ sơ tuyển sinh lớp 10 sao cho chuẩn xác là một vấn đề quan trọng mà nhiều học sinh hay phụ huynh thường không để ý. Thực tế thì trang bìa là một phần quan trọng trong hồ sơ tuyển sinh mà bạn cần phải hoàn thành chỉn chu đầu tiên. Bài viết của Phuhieuhocsinh.com sẽ hướng dẫn chi tiết cách ghi trang bìa hồ sơ theo quy định.
Hướng dẫn cách ghi bìa hồ sơ tuyển sinh lớp 10
Bố cục của trang bìa hồ sơ tuyển sinh lớp 10 bao gồm nhiều phần khác nhau mà bạn cần hoàn thành. Chi tiết cách ghi được đưa ra dưới đây cho bạn quan tâm tham khảo:
Điền đúng mục mã số (MS)
Trong trang bìa hồ sơ tuyển sinh có mục mã số MS, mục này thường nằm ở trên cùng phía bên trái hồ sơ. Mục này bao gồm các MS liên quan đến mã tỉnh/thành, mã quận/huyện. Bạn cần chú ý tham khảo mã hành chính và điền đúng MS trên bìa hồ sơ.
Để có được MS chính xác về vùng miền, tỉnh thành phố hay quận, huyện thì việc dễ dàng là tra cứu mã số đơn vị hành chính. Ví dụ Thành phố Hà Nội sẽ có mã số là 1, huyện Đông Anh thuộc Hà Nội có mã là 017.
Hướng dẫn ghi phần thông tin cá nhân trên bìa tuyển sinh
Thông tin cá nhân trên trang bìa hồ sơ tuyển sinh cũng không có gì là quá phức tạp. Tuy vậy khi điền các thông tin cá nhân này bạn cần để ý cách ghi như sau:
- Họ và tên: được ghi bằng chữ in hoa có dấu, ví dụ NGUYỄN VĂN TUẤN. Tại mục này bạn điền tên thật theo tên khai sinh và không ghi thêm biệt danh hay các tên phụ khác.
- Ngày, tháng, năm sinh: là ngày tháng năm trong giấy khai sinh của học sinh được viết đầy đủ. Một số ngày nhỏ hơn 10 thì cần thêm số 0 phía trước. Ví dụ ghi ngày tháng năm sinh đó là 01/12/1998.
- Địa chỉ khi cần báo tin: ghi địa chỉ nhà chính xác nơi bạn đang ở theo hộ khẩu. Thông tin càng rõ ràng chi tiết thì càng tốt.
- Điện thoại liên hệ: điền số điện thoại mà nhà trường yêu cầu học sinh cung cấp. Ở mục này nếu học sinh chưa dùng điện thoại thì có thể ghi số bố mẹ để thay thế.
Cách ghi vào mục “hồ sơ gồm”
Mục “Hồ sơ gồm” có những thông tin cần điền vào đầy đủ, chính xác. Tại mục này thì bạn liệt kê những giấy tờ cơ bản mà nhà trường yêu cầu cung cấp. Cũng như việc giấy tờ bạn đã chuẩn bị bao gồm những gì và liệt kê theo số thứ tự.
- Đơn xin vào lớp 10
- Sơ yếu lý lịch học sinh
- Giấy báo trúng tuyển vào lớp 10 trường THPT đã đăng ký
- Bản sao bằng tốt nghiệp THCS hoặc chứng nhận tốt nghiệp tạm thời đối với học sinh chưa có bằng chính thức.
- Bản sao học bạ được công chứng
- Ảnh 3×4 hoặc 4×6 theo yêu cầu từ phía nhà trường
Các thông tin khác
Một số thông tin khác cũng xuất hiện trên trang bìa hồ sơ đó là:
- Mục số HS: bạn hoàn toàn có thể để trống phần này khi chưa biết số HS của mình
- Khóa học: tại mục này cần ghi khóa học theo số năm ngay tại thời điểm nhập học.
Một vài lưu ý quan trọng ghi bìa hồ sơ tuyển sinh lớp 10
Trong cách ghi bìa hồ sơ tuyển sinh lớp 10 có một số lưu ý quan trọng khi học sinh hoặc phụ huynh tiến hành ghi hồ sơ, cụ thể như:
Lưu ý về nội dung thông tin ghi trên bìa hồ sơ
Thông tin ghi trên bìa hồ sơ cần đảm bảo được tính chính xác của nội dung thông tin. Muốn có được sự chính xác tuyệt đối thì các thông tin từ ngày tháng năm sinh, số CCCD cần trùng khớp với hồ sơ đi học trước đó
Tuyệt đối không được ghi những nội dung sai lệch, thông tin thiếu chính xác trên trang bìa hồ sơ. Hồ sơ cần cung cấp đầy đủ và không được bỏ sót mục nào bắt buộc phải ghi trên trang bìa.
Cách ghi bìa hồ sơ tuyển sinh lớp 10 về phần hình thức
Về mặt hình thức thì cách ghi bìa hồ sơ tuyển sinh lớp 10 cũng cần phải tuân thủ một số quy định chung về cách thức trình bày. Cụ thể một số yêu cầu cần phải đảm bảo đó là:
- Cần viết thông tin trên trang bìa theo đúng chính tả, tuân thủ quy phạm của tiếng Việt (viết dấu câu, viết hoa đúng lúc…)
- Sử dụng chữ viết rõ ràng, dùng một loại mực hay bút để ghi hồ sơ
- Thông tin ghi trên trang bìa không được tẩy xóa, hồ sơ không được làm rách hay vương bẩn.
- Cần bổ sung thêm ảnh hồ sơ nếu trên trang bìa yêu cầu, ảnh bìa hồ sơ cần chụp một cách ngay ngắn và nghiêm chỉnh.
- Cần viết hồ sơ trang bìa một cách cẩn thận để tránh sai sót buộc phải thay mới một bộ hồ sơ khác.
Tổng kết
Cách ghi bìa hồ sơ tuyển sinh lớp 10 chuẩn xác theo đúng quy định đã được Phuhieuhocsinh.com chia sẻ đến bạn đọc quan tâm. Chúc các em học sinh và phụ huynh có những bước chuẩn bị chu đáo để việc nhập học lớp 10 được trở nên suôn sẻ, thuận lợi hơn.
